(Abspeichern, Indexieren, Suchen)

Die DMS-Software (Dokumenten-Management-System) von Windream eignet sich

vor allem für das Archivieren sowie das anschliessende Management von Dokumenten beliebiger Art.

Es spielt dabei keine Rolle, aus welchem Bereich die archivierten Dokumente kommen:

Scannen, CAD-Zeichnungserstellung oder auch aus dem Schrift- und dem Emailverkehr.

Beim WINDREAM-DMS ist keine extra Programmoberfläche nötig, sondern alles ist in das

Betriebssystem integriert.

Alle Daten werden einfach über die gewohnte Microsoft-Datei-Explorer-Schnittstelle in ein neues Laufwerk abgelegt.

Beim Aufruf von "Speichern unter ..." kommt automatisch die folgende  Bildschirmmaske:

Kontrollierte Bearbeitung von Zeichnungen durch die Check-out/Check-in Funktion

Soll eine Zeichnung im DMS von WINDREAM über einen längeren Zeitraum von nur einem Mitarbeiter bearbeitet werden, kann dieser das Dokument durch Check-out sperren und beispielsweise auf seinem Notebook (oder in einem anderen Verzeichnis) weiterbearbeiten.

Gleichzeitig wird diesem Mitarbeiter das exklusive Recht zugesichert, dass er seine bearbeitete Zeichnung als Einziger per Check-in wieder in das DMS zurückbringen kann. Allen anderen Anwendern gestattet  WINDREAM zwischenzeitlich nur Lesezugriff auf die Zeichnung.

Es lassen sich auch komplette Projektverzeichnisse auschecken.

Versionierung von Zeichnungen 

Unterschiedliche Entwicklungsstände einer elektronischen Schaltung oder einer mechanischen Konstruktion lassen sich mit WINDREAM durch den Check-in Vorgang automatisieren.

Eine CAD-Zeichnung wird im WINDOWS-Explorer gleich beim Check-in  automatisch versioniert.  Dadurch ist der Werdegang eines Produktes jederzeit vollständig nachvollziehbar.

Das Windream-DMS-System ist so einfach wie der WINDOWS-Datei-Explorer!

WINDREAM integriert alle DMS- und Archiv-Funktionalitäten in das Betriebssystem und stellt Ihnen diese in der bekannten Arbeitsumgebung als Dienst zur Verfügung. Dabei arbeitet WINDREAM auf Anhieb mit jedem Anwendungsprogramm zusammen und unterstützt alle gewohnten WINDOWS-Funktionen wie OLE, Drag & Drop, "Speichern unter...", usw.